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個人情報保護方針

個人情報に関する保護方針

弊社は、個人情報の保護を重要と考えます。弊社の製品・サービスをご利用の際にご提供される情報(以下「個人情報」という)の保護に関して記載いたします。

弊社では、弊社の製品・サービスについてお客様に詳しい情報をご提供するため、また、サイト等をお客様がご利用の際の効率化などのために、お客様に対して個人情報の提供をお願いすることがあります。お客様よりご提供いただく情報は、サービスに関する情報をご提供する際などに必要となるものです。その内容は必要最低限の項目を除いてお客様自身が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。

1.個人情報保護の目的

弊社では、ソフトウェアの企画、開発及び販売事業を主としておりますが、弊社が個人情報をお預かりする方、全ての個人情報を適切に保護することは、弊社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2.個人情報の収集について

弊社が個人情報の収集を行う場合は、

  1. 利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
  2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
  3. 事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

3.個人情報の利用について

弊社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置として、年1回実施する内部監査において目的外利用の有無をチェック致します。

なお、弊社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

  1. 従業員情報
    入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
  2. ソフトウェア業務情報
    ソフトウェア開発業務において仕様確認時のデータとして使用する場合にのみ利用します。
  3. 顧客情報
    弊社商品販売及びITスクール生徒の顧客管理のためにのみ利用します。

4.個人情報の適正管理について

弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

5.法令遵守について

弊社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に弊社の管理の仕組みを常に適合させます。

6.継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7.個人情報の開示等の要求

  1. お預かりしている個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて個人情報の開示等を要求してください。要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
  2. 開示等の方法
    書面により開示します。
  3. 追加、訂正、削除の結果通知
    開示等による追加、訂正、削除の結果については弊社で修正された内容を書面で通知いたします。

8.個人情報保護に関するお問い合わせ先

弊社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
お客様ご自身の個人情報及び弊社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等の
お問い合わせは下記弊社個人情報保護管理者宛または認定個人情報保護団体までお願い致します。
(弊社休日を除く。)

 ■日通システム株式会社
  個人情報保護管理者:加村 稔
  電話番号: 050-3536-4411 Eメール nsc@nittsusystem.co.jp

 ■認定個人情報保護団体
  (弊社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  住所: 〒105-0001 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
  電話番号: 03-5776-1379 または 0120-700-779

制定日  2009年3月1日
改定日  2012年6月1日

日通システム株式会社
代表取締役社長 加村 稔